五分钟解决五天的工作量,这个软件真的绝了。
故事还得从那个下午说起,五点多,眼看就要下班了,领导突然打来了电话,亮起的手机屏幕让我有三分恐慌,三分疑惑,和四分无奈。果然,对面略感抱歉的语调始终没有掩藏住要让我突击加班的事实。得,又得耗几个小时,可这任务我怎么越听越不对劲:今晚把2019年园里发布的所有的微信公众号文章分类做成十个主题的Word文档,明天发给广告公司打印装册,周四下午上级领导部门来检查年终工作,这些资料要准备齐全。这事我一听,心里暗暗开始盘算起我还有几个小时的寿命。
仅仅把公众号文章转换成Word文档就需要借助双键合璧(Ctrl+C ctrl+V )的力量不吃不喝工作十几个小时,何况还是这一年发布的文章,保守估计也得200多篇,加上排版工作,这分明是要命的活。
再看看自己可怜巴巴的存款,分明是穷的连拒绝的勇气都没有。
没办法,赶紧和上司报告了工作难度,提出增加人手的诉求,先做起来。于是六点一刻不到集结了五六个有电脑的实习生开始干活。我这边上网开始找有没有捷径可以大批量的完成文档转换工作。搜索“微信公众号文章转换Word”
首先查到的是知乎推荐的回答,她给出的答案是这样的,看起来前两这步骤的操作和百度是一样的。
有枣没枣先打一杆子,我按着上面的步骤一步步的开始,等操作到第五步的时候就懵了。知乎是这样说的:
我看了看我的QQ群,里面显示的是这样的
或者是这样的
要么就是这样的
就是没有带“查看”的,那一刻真的是要疯。
然后查到了度娘,她给出的答案是这样的
有图有真相,看起来这个方法比前面那个要好一些,上手试了试,发现这个办法行得通,我一个人试了一会,发现问题还是存在,用手机打开微信公众号后台一次性将十多篇微信公众号的文章发到QQ,在从电脑上打开,一篇篇的复制粘贴到Word里面,是麻烦一些, 但是比之前一个个复制粘贴的办法好一些。要是找不到别的办法,每个人负责两个月的文章,平均每个人整理40多篇文档,也需要花费好久的力气。而这还仅仅只是简单的完成转换工作,剩下的排版工作才是令人头大,明天还有其他工作,压根没多少时间啊。
天知道和实习生沟通这件事的时候,竟然没有一个人有好办法,并且有的人电脑频频出问题,根本没办法按着我预期的工作进展开展工作。
抱着试试看的心态我做了最后的挣扎。
看到这个的时候真的觉得这就是我要找的救星,按照文章的指示一步步下载了软件,根据提示进行操作,那天运气就在这儿开始好起来,我试着加这个(客服)的微信,他一听说我是这样一个情况,就主动说远程协助我导文章,也就是十多分钟,所有的文章都已经整齐的保存在电脑里面了。
幸福大概就是自己觉得临近深渊却突然有路可走了吧。
后续就是节省了重复性劳动的时间,尽可能减少了大家复制粘贴的痛苦,毕竟这样的工作费神,费眼睛,还没有多少价值,领导不会知道因为她的一句话需要如此的大费周章才能够完成,自然也不会因此觉得我们都有功劳,反而做不好的时候会被认为是工作能力差,效率低下。
相信看到文章的你在接到和我相似的工作时,也多少有相似的感受吧。
官网链接我粘贴在下方了,有需要的各位可以下载。
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